Implementacija VeriFactu i obavezna elektronska faktura Napreduje s definiranim vremenskim okvirom za preduzeća i profesionalce, ali i dalje postoje sumnje o tome na koga tačno utiče i šta treba učiniti da bi se ispoštovalo. Ukratko, Samo oni koji izdaju fakture koristeći program za fakturisanje bit će obavezni da to čine. što spada u opseg RRSIF-a; oni koji fakturišu ručno ili pomoću osnovnih alata bez integracije računovodstva nisu uključeni.
Važno je jasno razlikovati koncepte: VeriFactu reguliše način generisanja i evidentiranja faktura (RRSIF), dok je B2B elektronska faktura Zakon 18/2022 se bavi elektronska razmjena između kompanija i profesionalaca. Ova razlika izbjegava nesporazume oko rokova, obaveza strana i tehničkih zahtjeva.
Šta je VeriFactu i koje su promjene u izdavanju faktura?
VeriFactu je dio Regulativa zahtjeva za informacione sisteme za naplatu (RRSIF), koji definiše uslove koje moraju ispuniti programi koji podržavaju procese naplatePropisi zahtijevaju nepromjenjivost zapisa, sigurnosni potpis i QR kod što vam omogućava da provjerite poreski kvalitet fakture na elektronskom portalu kada radite u režimu slanja.
Regulatorni okvir se zasniva na Kraljevski dekret 1007/2023 i u njegovom kasnijem razvoju, koji uspostavlja Tehnički detalji i rokovi za prilagođavanjeCilj je spriječiti manipulaciju i omogućiti veću sljedivost evidencije naplate, što će kupcu olakšati provjeru fakture kada je to potrebno.
Ko se treba prilagoditi i od kada
Obaveza se proteže na Obveznici poreza na dobit preduzeća već samozaposlene osobe u sistemu IRPF-a (porez na dohodak građana) koje koriste softver za naplatu za freelancerekao i oni koji plaćaju IRNR putem stalne poslovne jedinice i subjekti pod pripisivanjem prihoda s ekonomskom aktivnošću. Kalendar razlikuje dvije prekretnice: kompanije (IS) od 1. januara 2026. y samozaposleni od 1. jula 2026..
Takođe, iz 29 de julio de 2025 Razvojni programeri mogu samo plasirati na tržište Programi naplate prilagođeni RRSIF-uStoga, svaka nova implementacija mora već biti u skladu sa zahtjevima koje postavlja Porezna uprava.
Postoje relevantni izuzeci povezani sa samim RRSIF-om: Ne primjenjuje se na čarterskim teritorijama, Kanarskim ostrvima, Ceuti ili Melilli.niti onim obveznim stranama registrovanim u Neposredna isporuka informacija (SII) niti onima koji nose knjige evidencije u skladu sa članom 62.6 Pravilnika o PDV-u.
Opcije usklađenosti: Verifactu i No Verifactu
RRSIF očekuje dva načina rada sa kompjuterizovanim sistemom naplate. Izbor jednog ili drugog podrazumijeva različite obaveze i različite praktične efekte na svakodnevno vođenje poslovanja.
- VerifikovanoSoftver šalje automatski zapisi za fakturisanje Španskoj poreskoj agenciji (AEAT). Generisane fakture su provjerljivo od strane kupca na elektronskom sjedištu koristeći ugrađeni QR kod.
- Opcija nije potvrđenaZapisi se čuvaju u Sistem za naplatu izdavatelja bez automatskog upućivanja. Zauzvrat, zahtijeva potpis s potvrdom o evidenciji i održavati a Dnevnik događaja u skladu s propisima. U ovom načinu, fakture se ne mogu provjeriti na licu mjesta, iako sadrže QR kodove i mogu se kasnije komunicirati.
Porezna uprava smatra da Rad u Verifactu donosi veću transparentnost. i smanjuje rizike usklađenosti, iako je alternativna opcija valjana ako su ispunjeni svi potrebni zahtjevi za sigurnost i sljedivost.
Ko je zaista obavezan? Uloga "jednostavnih" sistema
Kriteriji koje koriste Uprava i profesionalna udruženja ukazuju na to da se obaveza odnosi na one koji Koristite integrirani softver za naplatu koji, pored izdavanja i čuvanja faktura, obraditi informacije za direktno generiranje PDV-a, poreza na dohodak fizičkih lica ili računovodstvenih knjiga. Oni koji fakturišu ručno ili pomoću osnovnih alata Oni koji samo generiraju i ispisuju fakturu, bez drugih funkcija, izvan su opsega RRSIF-a.
Ovu nijansu je naglasio/la administrativni menadžerikoji pozivaju na smirenost suočeni s generičkim komunikacijama. Sama Španska poreska agencija (AEAT) pojašnjava da To ne utiče na one koji ne koriste softver sa dodatnim funkcijama. više od pukog izdavanja i štampanja dokumenta.
Status usvajanja i nedavni podaci
U posljednjih nekoliko mjeseci, elektronske evidencije naplate Pošiljke su snažno porasle: od otprilike 315.000 u julu To over devet miliona u oktobruPrema podacima Španske poreske agencije (AEAT) koji su distribuirani unutar Accountex mreže, bilo je i provjereno više od 175.000 QR kodova za poreze, 83% je povezano s fakturama izdanim u automatskom načinu slanja.
Uprkos tehničkom napretku, šest od deset malih i srednjih preduzeća i samozaposlenih radnika Još se nisu prilagodili novim propisima i 62% priznaje da nema definirani planDio poslovnog sektora je planiranje odgoditi implementaciju do 2026. godinešto bi moglo stvoriti uska grla i povećati rizik od grešaka i kazni koji u najtežim slučajevima može dostići 50.000 eura.
B2B elektronsko fakturisanje: drugačija obaveza
Budućnost Obavezno elektronsko fakturisanje između kompanija i profesionalaca proizilazi iz Zakon 18/2022 (Stvori i razvijaj se) i reguliše intercambio B2B fakture. Njihova primjena Zavisi od propisa. koji razvija zakon; nakon odobrenja, velike kompanije će imati godinu dana da se prilagode, a ostatak malih i srednjih preduzeća i samozaposlenih dvije godine.
Dok taj raspored ne počne, E-fakturisanje je obavezno samo za javne uprave putem formata fakture. Obaveza B2B ne utiče na prodaju krajnjim potrošačima, ali utiče na prodaju... poslovni odnosi između kompanija i samozaposlenih pojedinaca, promovirajući digitalizaciju, sljedivost i smanjenje zakašnjelih plaćanja.
Ključni operativni principi i preporuke
Da biste stigli na vrijeme, preporučuje se revizija sistema naplate trenutni (program naplate za mac (kao primjer), utvrdite da li spada u opseg RRSIF-a i definirajte metoda usklađenosti (Verifikovano ili Neverifikovano). Odatle je preporučljivo planirati testove, internu obuku i pregled procedure potpisivanja, QR kodovi i zapisi.
Organizacije i subjekti promoviraju tehničke radionice objasniti zahtjeve, implikacije i kazne, kao i riješiti Evropska LIFE direktiva i zahtjevi softver za upravljanje (kao što je kreiranje strukturiranih datoteka i kontrola integriteta). Ova podrška olakšava uredan prelaz i smanjuje broj incidenata.
Slika koja se pojavljuje je jasna: VeriFactu utiče na one koji koriste softver za fakturisanje s RRSIF-om i već ima određene datume za kompanije i samozaposlene; B2B e-faktura Slijedit će svoj vlastiti put nakon što se odobre njegovi propisi. Napredak u planiranju, rješavanju nedoumica i odabiru odgovarajuće metode omogućit će nesmetano usklađivanje i omogućiti vam da iskoristite prednosti sljedivijeg i sigurnijeg fakturiranja.
